放課後児童クラブ ハピネス(吉野地区【吉野小】 上町地区【清水小・大龍小】)

放課後児童クラブ ハピネス

ハピネスクラブの新1年生の手続き

書類配布

R5.10/20(金)~
  • 10月頃に学校の身体検査の日など関連施設に、クラブ紹介と利用手続きのご案内をお配りしております。
  • 配布物は『申込書類、資料ダウンロードページ』のページからもダウンロード出来ます。
  • ※施設の見学は随時行っております。お越しになる場合は、日時と見学の旨を電話またはメールにてご連絡ください<要予約>

書類受付

R5.10/20(金)~※締切の期限があります。詳しくは応募案内をご確認ください。
  • 書類審査は、書類到着順になります。お早めにお申し込みください。
  • 配布物の種類は『申込書類、資料ダウンロードページ』でご確認ください。
  • 申込書類はクラブの指導員にお渡しください。指導員は受け渡しのみです。渡す前に書類に不足や記入漏れが無いか、もう一度ご確認ください。

決定および通知

R6.1月下旬頃~随時必要書類郵送
  • 申込書類一式をもとに、書類到着順番にて理事が決定します。ただし、転職等で優先順番等によって前後する場合があります。
  • 理事承認後、決定(確認)通知書を発行します。 ※決定(確認)通知書は郵送致します。
  • 待機者にも順番のハガキをお送りいたします。ただし、転職等で優先順番等によって前後する場合があります、ご了承ください。
  • 待機が発生する場合は、同施設別館にて預かる事ができる場合があります。その場合、助成制度が使えません、ご了承ください。
  • 説明会などの必要書類等も添付いたします。必ず、目を通してください。

説明会および面接

R6.2月未定
  • 約40分の説明会を行います。
  • クラブ指導員と保護者、お子さんで10分程度の面接を行います。
  • 説明後、記入するものがあります、事前に、通知時に同封したもの、必ず持ってきてください。
  • 全体時間は1時間~1時間30分ぐらいです。

ご利用

R6.4/1~
  • 4月1日よりご利用いただけます。
  • 利用料未納や申込書類不足等の方は、利用承認を取り消す場合があります。期限は必ず守ってください。

注意事項

  • 不備の書類は受付が大幅に遅れます。不備がないか、もう一度ご確認お願い致します。
  • 途中利用も可能ですが、利用料の日割り計算ができないため利用料は1ヶ月分申し受けます。
  • 1/1以降、やむ負えず利用申請を取り消す場合は、「入所取下げ届出書」をクラブに提出してください。その場合、事務手数料として2,000円を申し受けます。
申込書類一覧のダウンロード

各種申込書類及び資料は『申込書類、資料ダウンロードページ』からダウンロードすることができます。

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